امروزه به دلیل گسترش کامپیوتر و سیستم های پیشرفته و امن شبکه،نگهداری اطلاعات و انتقال آنها بین مجموعه ها و سازمان ها از حالت سنتی خارج شده و بایگانی های کاغذی که در حجم انبوهی از فایل های آهنی یا چوبی گم می شد و دسترسی به اطلاعات موجود در اکثر اوقات یا ممکن نبود یا بسیار وقت گیر می شد،جای خود را به بایگانی های کامپوتری داده است که علاوه بر حجم کم آنها،مدیریت  بر اطلاعات موجود را آسان کرده است.همچنین افراد مجاز مانند مدیران مجموعه ها و سازمان ها  دراتاق و پشت میر خود به اطلاعات مورد نباز دسترسی  خواهند داشت.

اطلاعات مربوط به نیروهای شاغل در شرکت یا اداره،اطلاعات مالی ودارایی و خروجی های انبار،کتابخانه ها و ... همه  از نوع اطلاعاتی هستند که با وجود یک شبکه کامپیوتری نگهداری،مدیریت و دسترسی به آنها ممکن می شود.

با ایجاد یک شبکه مطمئن کامپیوتری میتوان از سیستم های اتوماسیون اداری و دبیرخانه های بدون کاغذ بهره مند شد.

همچنین کتاب ها و نرم افزار های گران قیمت را فقط یک بار تهیه کرد و با استفاده از سیستم مرکزی(server) به صورت آنی و بدون هیچ  نقل و انتقالی در اختیار کاربران گذاشت.

شبکه های داخلی به کاربرها این امکان را میدهد که از تمامی امکانات و دستکاه های متصل نهایت استفاده را ببرند یا به بیانی دیگر علاوه بر انتقال و اشتراک داده ها،امکانات و ویژگی های دستگاه ها را تا حدی که مدیر مجاز بداند افزایش می دهد.در نتیجه به جای خرید چندین دستگاه چاپگر با پلاتر(و ده ها دستگاه دیگر)می توان با خرید یک دستگاه این امکانات را به تمامی کاربران مجاز داد که این امر  باعث صرفه جویی چشمگیری در هزینه ها خواهد شد.

طراحی و همچنین اجرای  یک شبکه به بهترین نحو و توسط کارشناسان مجرب باعث می شود تا از هزینه های زیادی که برای رفع مشکلات احتمالی،خرابی ها تعویض قطعات و غیره می شود جلوگیری نمود.

اکنون تمام دنیا از جمله کشور عزیزمان روی به گسترش فناوری اطلاعات که شبکه های کامپوتری بخش مهمی از آن است آورده اند.